Pengenalan Microsoft Excel

Standard

Microsoft Excel adalah software spreadsheet dan akunting elektronik yang menyediakan perangkat canggih untuk menghitung. Progam Excel dibuat dalam beberapa versi yang pada dasarnya cara pengoperasiannya sama hanya terdapat tambahan beberapa fasilitas pada versi terbarunya.

1.Membuka Progam Microsoft Excel

– Dari dekstop windows klik start (dipojok kiri bawah)

– Klik progam

– Klik Microsoft Excel

2.Membuat Lembar Kerja Baru

– Dari menu bar klik file

– Klik new, klik OK

3.Menyimpan Lembar Kerja/File

– Dari menu bar klik file

– Klik save

– Cari folder yang kita inginkan untuk menyimpan file dengan mengubah kotak Save in

– Buat nama file yang diinginkan dengan mengetiknya pada kotak File Name

– Klik save

4.Membuka Lembar Kerja

– Dari menu bar klik file

– Klik open

– Cari folder/file yang kita inginkan untuk menemukan file yang akan dibukadengan mengubah kotak Look In

– Klik open

5.Blok Cell

– Menggunakan mouse: klik pada cell yang akan diblok. Jika yang akan di blok lebih dari satu cell maka tahan tombol mouse pada cell pertama dari data yang akan dipilih/blok, kemudian geser mouse ke data lain yang dikehendaki. Lepas mouse.

6.Copy & Paste Data

– Blok data yang mau dicopy (bisa satu atau beberapa cell)

– Klik icon copy atau klik menu edit – copy

– Letakkan pointer pada cell tujuan tempat kita mencetak hasil copy. Kemudian klik ico paste atau klik menu edit -paste

7.Format Angka

– Letakkan pointer pada cell atau blok beberapa cell yang kita inginkan datanya kita format sesuai keinginan kita

– Dari menu bar klik format – cells

– Klik number, pilih categori. Aturlah data angka sesuai yang kita inginkan

8.Memberi Bingkai/Border Pada Tabel

– Blok beberapa cell yang kita inginkan untuk dibuatkan bingkai/border

– Dari menu bar klik format – cell

– Klik tab border

– Pada tampilan line style pilih jenis garis yang dikehendaki. border pilih bentuk garis yang diinginkan, klik bagian border untuk memberi garis tersebut pada tampilan preview

– Klik OK

9.Rumus Matematika

– Letakkan pointer pada cell yang diinginkan

– Ketik tanda sama dengan (-) kemudian ketik perhitungan matematika yang diinginkan

– Contoh : = 12 * 7 berarti kita meletakkan hasil perkalian 12 dikali 7 pada cell tersebut. Maka akan tercetak angka 84. Bila angka 12 ada pada cell B1 dan angka 7 berada pada cell B2 kemudian kita mau meletakkan hasil perkalian pada cell B3, pada cell B3 kita ketik = B1 *B2 kemudian enter.

10.Menggunakan Function

– Fungsi matematika, funsi statistik dan fungsi lainnya dapat kita aktifkan dengan cara klik menu insert – function

– Pilih function category

– Pilih function name

– Klik OK, ikuti langkah-langkah yang harus dilakukan pada masing-masing function

11.Menambahkan Gambar

– Dari menu bar klik insert

– Klik picture

– Klik clip art untuk mendapatkan gambar yang tersedia. Pilih gambar kemudian klik insert kemudian klik close

– Klik form file bila kita memiliki gambar dalam bentuk file

– Klik word art untuk membentuk gambar berbentuk tulisan indah

– Klik chart untuk menambahkan gambar berbentuk grafik

12.Mengurutkan Data

– Blok beberapa cell yang kita inginkan datanya untuk diurutkan

– Dari menu bar klik data – sort

– Pilih Sort By untuk menentukan bahwa kita mengurutkan berdasarkan kolom/field mana, dan secara menaik (ascending) atau menurun (descending)

– Klik OK

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s